Een leuke, passende, dynamische act aan het einde van een congres? Als dagvoorzitter moedig ik dat opdrachtgevers zeker aan. Mits de mate van dynamiek van de ‘closing act’ past bij de voorafgaande onderdelen. Als het contrast qua dynamiek namelijk te groot is, dan is zo’n closing act als een soort koude douche. Stel je maar eens voor: eerst urenlange monologen, mensen verzonken in theorieën, zoekend naar een haakje voor de praktijk… en dan hop! Moet ineens de zaal op z’n kop.
Voel een beetje liefde voor de mensen in de zaal. Waarom zou je mensen eerst in slaap sussen en dan verwachten dat ze vol energie meedoen? Wil je ze belonen voor het luisteren? Of energiek naar huis laten rijden (wel heel nobel om aan die veiligheid te denken ;-)) Óf is je doel dat mensen door de afsluitende act in actie komen met de eerder opgedane kennis? Als je dat voor ogen hebt, zorg dat je publiek van begin tot eind actief betrokken wordt. Want zoals we inmiddels weten dragen beweging en praten over wat je hoort, bij aan het effectief opnemen en toepassen van informatie. Dit kan m.b.v. formats, zaalopstelling en programmering zonder inhoud en doel uit het oog te verliezen. Het gebeurt gelukkig steeds meer in bijeenkomsten. Ben jij nog zoekende hoe jij je programma dynamischer maakt? Dan volgen hier vijf tips:
1️⃣ Plan voor de opening minstens 10, liefst 15 min in. De dagvoorzitter heeft zo naast het welkom heten, doel van de dag en programma toelichten en de gastvrouw of -heer een vraag te stellen, ook ruimte om op een veilige manier de zaal te activeren voor het thema van de dag en de deelnemers te laten ervaren dat ze gezien en actief betrokken worden.
2️⃣ Gebruik verschillende formats in plaats van alleen presentaties, om aan te sluiten op de verschillende leerstijlen in de zaal (denken/doen, doen/denken). Wissel een standaard presentatie af met een college tour. Of vraag de zaal in een twee- en viertal te reageren op stellingen en laat sprekers daarna een inhoudelijke pitch op geven. Of maak met de mensen een lijstje met destructieve activiteiten om daarna in het brein ruimte te hebben voor nieuwe inzichten.
3️⃣ Besteed aandacht aan de zaalopstelling. Richt een zaal in die uitnodigt en helpt bij interactie. Denk aan tafels met 5 stoelen, smallere rijen met meer tussenpaden, arena-opstelling zodat de deelnemers elkaar meer aankijken.
4️⃣ Zorg dat de closing act past bij het thema en doel van de dag.
5️⃣ En tot slot! Durf het anders te doen. Dat wat je als energieke knallende closing act voor ogen had, start daarmee! Wedden dat iedereen op het puntje van de stoel zit. Laat natuurlijk wel het volgende onderdeel daar weer naadloos op aansluiten ;-), om een omgekeerde douche te voorkomen.
Kortom, voel een beetje liefde voor de zaal en breng meer afwisseling en dynamiek in je programma aan en zorg dat het aan alle kanten klopt.
Een leuke, passende, dynamische act aan het einde van een congres? Als dagvoorzitter moedig ik dat opdrachtgevers zeker aan. Mits de mate van dynamiek van de ‘closing act’ past bij de voorafgaande onderdelen. Als het contrast qua dynamiek namelijk te groot is, dan is zo’n closing act als een soort koude douche. Stel je maar eens voor: eerst urenlange monologen, mensen verzonken in theorieën, zoekend naar een haakje voor de praktijk… en dan hop! Moet ineens de zaal op z’n kop.
Voel een beetje liefde voor de mensen in de zaal. Waarom zou je mensen eerst in slaap sussen en dan verwachten dat ze vol energie meedoen? Wil je ze belonen voor het luisteren? Of energiek naar huis laten rijden (wel heel nobel om aan die veiligheid te denken ;-)) Óf is je doel dat mensen door de afsluitende act in actie komen met de eerder opgedane kennis? Als je dat voor ogen hebt, zorg dat je publiek van begin tot eind actief betrokken wordt. Want zoals we inmiddels weten dragen beweging en praten over wat je hoort, bij aan het effectief opnemen en toepassen van informatie. Dit kan m.b.v. formats, zaalopstelling en programmering zonder inhoud en doel uit het oog te verliezen. Het gebeurt gelukkig steeds meer in bijeenkomsten. Ben jij nog zoekende hoe jij je programma dynamischer maakt? Dan volgen hier vijf tips:
1️⃣ Plan voor de opening minstens 10, liefst 15 min in. De dagvoorzitter heeft zo naast het welkom heten, doel van de dag en programma toelichten en de gastvrouw of -heer een vraag te stellen, ook ruimte om op een veilige manier de zaal te activeren voor het thema van de dag en de deelnemers te laten ervaren dat ze gezien en actief betrokken worden.
2️⃣ Gebruik verschillende formats in plaats van alleen presentaties, om aan te sluiten op de verschillende leerstijlen in de zaal (denken/doen, doen/denken). Wissel een standaard presentatie af met een college tour. Of vraag de zaal in een twee- en viertal te reageren op stellingen en laat sprekers daarna een inhoudelijke pitch op geven. Of maak met de mensen een lijstje met destructieve activiteiten om daarna in het brein ruimte te hebben voor nieuwe inzichten.
3️⃣ Besteed aandacht aan de zaalopstelling. Richt een zaal in die uitnodigt en helpt bij interactie. Denk aan tafels met 5 stoelen, smallere rijen met meer tussenpaden, arena-opstelling zodat de deelnemers elkaar meer aankijken.
4️⃣ Zorg dat de closing act past bij het thema en doel van de dag.
5️⃣ En tot slot! Durf het anders te doen. Dat wat je als energieke knallende closing act voor ogen had, start daarmee! Wedden dat iedereen op het puntje van de stoel zit. Laat natuurlijk wel het volgende onderdeel daar weer naadloos op aansluiten ;-), om een omgekeerde douche te voorkomen.
Kortom, voel een beetje liefde voor de zaal en breng meer afwisseling en dynamiek in je programma aan en zorg dat het aan alle kanten klopt.